Pieczątki, choć teoretycznie nieobowiązkowe, stanowią podstawę funkcjonowania niejednej firmy czy urzędu lub instytucji. Rodzajów pieczątek mamy całe mnóstwo, a nasza firma jest w stanie stworzyć taką, która będzie najbardziej adekwatna do oczekiwań klienta. Jednym z często poszukiwanych rodzajów pieczątek jest pieczątka poświadczająca zgodność dokumentu z oryginałem i dziś powiemy na temat jej użycia kilka słów.
Wyrób pieczątki w jednym z naszych punktów:
Pieczątka ta przydatna jest w wielu branżach- pracodawcom, notariuszom, instytucjom itp. Warto podkreślić, iż od 1 stycznia 2019 roku pracodawca ma obowiązek przechowywania w wersji papierowej wszelkich odpisów i poświadczeń dokumentów przedłożonych przez osobę ubiegającą się u niego o pracę oraz jego pracowników. Odpisy te oraz kopie muszą zawierać poświadczenie przez pracodawcę bądź osobę upoważnioną za zgodność z przedłożonym dokumentem (§5 rozporządzenia MRPiPS z 10 grudnia 2018 r.).
Kopia zgodna z oryginałem to taka, która:
– posiada klauzulę „zgodne z oryginałem” lub „za zgodność z oryginałem” (w formie pieczątki), klauzula ta musi być umieszczona na każdej stronie dokumentu razem z pieczątką wnioskodawcy, datą oraz czytelnym podpisem osoby, która jest uprawniona do wystawienia pieczęci potwierdzającej tą zgodność (wraz ze wskazaniem pełnionej funkcji),
– jeśli mamy do czynienia z dokumentacją wielostronicową możemy dopuścić, by zgodność z oryginałem była umieszczona na pierwszej stronie dokumentu wraz z klauzulą „za zgodność z oryginałem od strony x do strony x”, wraz z pieczęcią wnioskodawcy, datą oraz czytelnym podpisem osoby uprawnionej do potwierdzania dokumentów za zgodność z oryginałem; takie wielostronicowe dokumenty muszą być ze sobą dobrze spięte (zszyte) oraz posiadać numerację stron.
Potwierdzać zgodność kopii dokumentów wraz z ich oryginałami mogą np. adwokaci, notariusze oraz radcy prawni.
Jeżeli więc potrzebujemy dokumentu, który jest w posiadaniu jakiegoś organu administracyjnego, to zgodnie z artykułem 76a Kodeksu postępowania administracyjnego, wystarczy przedstawić urzędowo poświadczony przez ten organ odpis lub wyciąg z dokumentu. Jeśli możliwe jest złożenie odpisu (w myśl art. 129 § 2 K.p.c.) to odpis ten powinien być poświadczony za zgodność z oryginałem przez notariusza, adwokata, radcę prawnego, rzecznika patentowego czy też radcę Prokuratorii Generalnej Rzeczypospolitej Polskiej.
Jak pokazują powyższe informacje, pieczątka poświadczająca zgodność dokumentu z jego oryginałem ma bardzo szeroki zakres zastosowań i dlatego jest ona nieodzownym elementem każdego biurka administracyjnego lub prawniczego. Pieczątka taka może mieć najprostszą możliwą formę i zawierać jedynie hasło „za zgodność z oryginałem” albo „potwierdzam zgodność z oryginałem”, może być także uzupełniona o datownik czy inne ważne informacje dla zleceniodawcy takiej pieczątki. Pieczątkę zgodności można przygotować w oparciu o indywidualne wytyczne klienta, zarówno co do treści i formy jak i wielkości liter czy rodzaju zastosowanej w pieczątce czcionki.
Necessary cookies are absolutely essential for the website to function properly. This category only includes cookies that ensures basic functionalities and security features of the website. These cookies do not store any personal information.
Any cookies that may not be particularly necessary for the website to function and is used specifically to collect user personal data via analytics, ads, other embedded contents are termed as non-necessary cookies. It is mandatory to procure user consent prior to running these cookies on your website.