Gdy prowadzimy własną działalność gospodarczą – niezależnie od tego, czy samodzielną, czy obejmującą większą liczbę osób – prędzej czy później staniemy przed koniecznością zamówienia sobie firmowej pieczątki. Jest to nieodzowny element naszej firmy jako osoby prawnej.

Co powinno znajdować się pieczątce?

Dobrze zaprojektowana pieczątka to wizytówka naszej firmy – równie ważna co wizytówka prawdziwa. Pieczątka ułatwia życie podczas wypełniania formularzy urzędowych, faktur i różnego rodzaju dokumentów, a także obsługi korespondencji. Posiadanie firmowej pieczątki co prawda nie jest wymagane przez polskie prawo, określa ono jednak, co powinno znajdować się na pieczątce. Wiele firm wyrabiających stemple dla firm oferuje również w pakiecie firmowe wizytówki, długopisy, kubki itp. Przeglądając Internet, będziemy mogli wybierać w wielu ofertach tego typu; warto także jak zwykle zapoznać się z opiniami na temat danego wykonawcy.

Co powinno znajdować się pieczątce firmowej?

Obowiązkowe elementy firmowej pieczątki to oczywiście dane, które ułatwią identyfikację naszej firmy. W zależności od rodzaju prowadzonej działalności dane te różnią się liczbą. Jeśli prowadzimy jednoosobową działalność gospodarczą, na pieczątce musimy umieścić:

• nazwę firmy,
• adres firmy,
• numer NIP firmy.

Z kolei pieczątki wykonane dla spółek muszą zawierać:

• nazwę firmy,
• adres firmy,
• numer NIP firmy,
• kapitał zakładowy,
• numer KRS i sąd rejestrujący.

Nie ma natomiast obowiązku umieszczania na pieczątce numeru REGON.

Tyle prawo. Skoro jednak pieczątka jest rodzajem naszej wizytówki przed oczami urzędników i naszych kontrahentów, warto, by oprócz tych obowiązkowych elementów zawierała coś więcej – coś, co od razu wyróżni naszą firmę i będzie z nią kojarzone. Co jeszcze powinno znajdować się pieczątce?

Zleć nam wykonanie swojej pieczątki firmowej:

• Pieczątki Tarchomin
• Pieczątki Mokotów
• Pieczątki Piaseczno

Logo i dane kontaktowe

Bez wątpienia logo jest czymś, co najlepiej definiuje naszą firmę; uwagę odbiorców znacznie bardziej niż tekst przyciąga przede wszystkim grafika, po której od razu nas rozpoznają. Dlatego bardzo ważne jest to, by logo było profesjonalnie wykonane, estetyczne i eleganckie. Podczas jego projektowania warto od razu uwzględnić to, jak będzie się prezentować na pieczątce – zbyt małe, drobne elementy nie będą się na niej dostatecznie wyróżniać i logo może być nieczytelne.

Drugim istotnym elementem z danych nieobowiązkowych to dane ułatwiające kontakt z firmą. Standardem jest już umieszczanie na pieczątkach firmowych numeru telefonu – jest to najpowszechniejsza i najszybsza forma kontaktu z firmą. Jeśli mamy wystarczająco dużo miejsca, warto zlecić także wytłoczenie adresu firmowej poczty elektronicznej i faksu. Niekiedy firmy umieszczają na swoich pieczątkach adresy swoich witryn internetowych.

Czytaj również: https://kluczbut.pl/ile-kosztuje-wyrobienie-pieczatki/

Planując, co powinno znajdować się na pieczątce, warto pamiętać, że musi ona przede wszystkim wyglądać estetycznie. Jeśli decydujemy się na umieszczenie na niej większej liczby elementów, zamówmy stempel większego rozmiaru. Stłoczenie zbyt wielu danych na małej powierzchni spowoduje jedynie trudności z ich odczytaniem i rozmazanie się tuszu. Pamiętajmy także o wyborze optymalnego rodzaju czcionki.