W polskim prawie nie ma formalnego wymogu posiadania pieczątki przez firmę, a jednak istnieją formalne wymogi dotyczące jej posiadania i użytkowania, a także jej formy. Prowadząc małe lub duże przedsiębiorstwo napotykamy nieraz wymogi urzędu skarbowego oraz banków, które sprawiają, iż wyrobienie pieczątki firmowej jest koniecznością. Wiele firm czy specjalistów nie zwraca nawet uwagi na to, czy pieczątka jest lub nie jest obowiązkowa. Jej posiadanie zdecydowanie ułatwia pracę oraz życie. Na ogromnej licznie dokumentów przedsiębiorca po dziś dzień spotyka się z rubrykami, które wymagają podbicia ich pieczątką firmową. Do takowych zaliczymy:
– deklaracje dotyczące podatku w zakresie podatku dochodowego od osób prawnych;
– deklaracje podatkowe obowiązujące w zakresie podatku dochodowego od osób fizycznych;
– informacje o przychodach wypłaconych;
– deklaracje podatkowe dla podatku akcyzowego;
– deklaracje na podatek od środków transportu;
– wnioski kierowane do GUS-u;
– wnioski do organów Inspekcji Sanitarnej oraz inne.
Najnowsze przepisy z 2019 roku wprowadzają wymóg elektronizacji usług administracyjnych, która to ma w dużej mierze znieść potrzebę poświadczania czegokolwiek pieczątkami.
Zleć nam wyrobienie pieczątki firmowej:
W polskim prawie istnieje szereg specjalizacji, które posługują się pieczątkami. Są to, według przepisów, specjaliści z zakresu weterynarii, lekarze, instruktorzy oraz wykładowcy nauki jazdy, diagności laboratoryjni, pielęgniarki oraz szereg innych zawodów.
Dane na pieczątkach ograniczają się do uniwersalnych danych jak imię i nazwisko, nazwa firmy, numer NIP oraz dane adresowe siedzimy firmy. Spółki prawa handlowego powinny na pieczątkach posiadać takie dane jak nazwę spółki, dane adresowe siedziby, numer NIP, oznaczenie sądu rejonowego, wysokość kapitału zakładowego oraz wysokość kapitału wpłaconego.
Firmy produkujące pieczątki oferują nam cały szereg swojego asortymentu. Wśród niego znajdziemy pieczątki, datowniki, stemple, numeratory. Pieczątki także potrafią się bardzo od siebie różnić. I tak wyróżnić można pieczątki: automatyczne, datowniki, automatyczne szkieletowe (metalowe, bankowe, urzędowe), pieczątki kieszonkowe Stamp Mouse, pieczątki kieszonkowe Pocket Stamp, metalowe kasetki lekarskie. Pieczątki mogą posiadać różny kolor tuszu, a do standardowych kolorów zalicza się tusz czarny, niebieski, czerwony lub zielony.
Oczywiście wszystko zależy od tego, jakiej pieczątki potrzebujemy oraz jak szybko ma być ona wykonana. Małe pieczątki imienne lub firmowe (38x 14 mm) to koszt około 35 złotych. Pieczątki firmowe o standardowej wielkości (48x 18 mm) kosztują zazwyczaj 10 złotych więcej- około 45 złotych. Pieczątki duże (58x 22 mm) lub takie w formatach xxl (68x 25 mm) to wydatek około 60 złotych. Ceny zazwyczaj można negocjować przy większych zamówieniach. Zamówienia na pieczątki realizowane są zazwyczaj nie później niż przed upływem 48 godzin.